Réunions programmées à chaque début de trimestre

Cette réunion trimestrielle a pour but de rassembler l’ensemble des éducateurs et dirigeants.

Le maître mot de cette réunion est « l’échange », plusieurs thèmes sont abordés.

En début de saison, un retour rapide est fait sur le bilan de l’année passée.

Nous commençons par la présentation du contenu de la réunion et enchainons directement par un tour de table en prenant en compte les demandes de chacun. Certaines demandes peuvent (ou doivent) être abordées immédiatement et d’autres seront à l’ordre du jour de la prochaine réunion.

Nous revenons par exemple sur les problèmes rencontrés et les solutions trouvées afin d’enrichir sa propre expérience.

Un bilan des séances proposées aux joueurs est fait et nous discutons des modifications, améliorations à mettre en place pour les saisons futurs. Nous faisons participer les éducateurs en leur proposant un thème sur lequel ils doivent réfléchir pour aboutir à une ou plusieurs séances.

Le PEF est évoqué à chaque réunion, retour des éducateurs sur l’utilisation des outils (fiches incollable, etc ), retour des enfants (voir parents quand présent) sur ces séances. Prévisionnel sur les futurs actions.

Il est également rappelé (car déjà communiqué par mail) les changements de règlementation ainsi que les dates des réunions futur. Nous rappelons également les prochains événements du club afin de fédérer un maximum de parents.

Il peut ressortir de cette réunion des problématiques de matériel, logistique, batiment, etc, qui sont notés par un ou plusieurs membres du bureau présent.

Un verre de l’amitié conclut généralement la fin de cette rencontre.