Organisation des rencontres

Vous accueillez une équipe à domicile ?
Voici quelques étapes pour vous aider dans cette organisation

Etape n°1 – Déclarez le match si besoin

Ce match est il déclaré auprès du club et ainsi auprès du district (obligatoire pour les assurances) ?

Si ce n’est pas le cas, envoyez un mail au secrétaire : 553261@lcfoot.fr

 

Formulez votre demande ainsi :

Catégorie:  ___________
DATE: _____________        HEURE COUP D’ENVOI: __________

LIEU:  _____________________

EQUIPE A RECEVANTE:  ECSAF      NUM AFFILIATION: 553261                 NUM EQUIPE: ____________        NIVEAU EQUIPE: ____________________

EQUIPE B: ___________________    NUM AFFILIATION: _____________     NUM EQUIPE: ____________       NIVEAU EQUIPE: ____________________

AUCUN ARBITRE DEMANDE

FAIT A CHAINGY, LE ______________


Etape n°2 – Traçage

Envoyez votre demande de traçage de terrain si besoin, pensez à le demander 1 semaine à l’avance.
Nos salariés sont en charge du traçage des terrains sur les 2 sites. Prévenez les 1 semaine à l’avance.

Etape n°3 – les collations de fin de match

Pour les enfants, le club fournit un goûter, pensez à le demander 1 semaine à l’avance.
Un stock est constitué sur Chaingy dans le local lingerie, casier goûter. La clef du casier est dans la boite à clef de Chaingy
Contactez Céline BUFFAUT et demandez un goûter pour le nombre d’enfants attendus.
A St ay, les goûters sont dans l’armoire devant la machine à laver.
Précisez le nombre d’enfants au total, toutes équipes confondues

Etape n°4 – les maillots

Les maillots ?  vérifiez la couleur de votre adversaire et adaptez vous.

Vos maillots sont où ? lavés ?

Des arrangements sont possibles entre éducateurs pour trouver le jeu qui va convenir…mais ça ne se fait pas le samedi !

Etape n°5 – arbitrage du match

Qui arbitre le match ? Un ou des arbitres sont ils désignés par la FFF ?

Si non, prévoyez votre arbitre central et votre arbitre de touche. Attention, ces postes ne sont accessibles que pour les dirigeants à jour de leur visite médicale.

Si aucun arbitre n’est désigné, l’adversaire peut demander un tirage au sort pour l’arbitrage central.

 

Etape n°6 – La FMI

Avez vous une tablette à disposition pour votre match ? (non nécessaire pour les matches amicaux)

Arrivez vous à vous connecter au site de la FFF ?

Avez vous pour se faire vos identifiants et mot de passe ?

Arrivez vous à récupérer les rencontres ?

Imprimez ou assurez vous que vous pouvez imprimer votre feuille de match papier. Obligatoire si la FMI ne fonctionne pas.

Si problème, contactez le secrétaire immédiatement.

A noter: si la FMI ne fonctionne pas, vous devez rédiger un rapport expliquant les manipulations faites et le constat. Ce rapport doit être envoyé au secrétaire.

Ne pas utiliser la FMI sans de bons arguments engendre des amendes pour le Club !

 

Etape n°7 – Les joueurs

Avez vous prévenu les parents ou les joueurs ?

Assez de joueurs ? Tous licenciés et qualifiés pour la rencontre ?

Comment allez vous à cette rencontre si à l’extérieure ? combien de véhicules ? résa minibus ?

Avez vous vérifié vos joueurs suspendus ?

Si vous devez reporter le match, prévenir immédiatement le secrétaire (553261@lcfoot.fr) et lui donner les infos suivantes:

  • catégorie:______________
  • Equipe:_______________
  • match du: ______________
  • A reporter au:___________
  • Heure:____________
  • Lieu:______________
  • Motif du report: ____________________________

Des frais importants sont facturés au club si le report intervient moins de 11 jours.

A noter que dans les petites catégories le match reporté doit être joué sous 30 jours maxi. Sinon, match perdu pour les 2 équipes.

Pour qu’un joueur soit qualifié le samedi, sa licence doit être enregistrée le lundi avant minuit. Pour le dimanche, le mardi avant minuit.