Organisation des rencontres

Vous accueillez une équipe à domicile ?
Voici quelques étapes pour vous aider dans cette organisation

Etape n°1

Ce match est il déclaré auprès du club et ainsi auprès du district (obligatoire pour les assurances)

Si ce n’est pas le cas, envoyez un mail au secrétaire.

Formulez votre demande ainsi :

Catégorie:  ___________
DATE: _____________        HEURE COUP D’ENVOI: __________

LIEU:  _____________________

EQUIPE A RECEVANTE:  ECSAF      NUM AFFILIATION: 553261                 NUM EQUIPE: ____________        NIVEAU EQUIPE: ____________________

EQUIPE B: ___________________     NUM AFFILIATION: _____________     NUM EQUIPE: ____________       NIVEAU EQUIPE: ____________________

AUCUN ARBITRE DEMANDE

FAIT A CHAINGY, LE ______________


Etape n°2

Envoyez votre demande de traçage de terrain si besoin, pensez à le demander 1 semaine à l’avance.
Nicolas et Nabil sont en charge du traçage des terrains sur les 2 sites. Prévenez les 1 semaine à l’avance.

Etape n°3

Pour les enfants, le club fournit un goûter, pensez à le demander 1 semaine à l’avance.
Un stock est constitué sur Chaingy dans le local lingerie, casier goûter. La clef du casier est dans la boite à clef de Chaingy
Contactez Nicolas, Nabil, Christophe et demandez leur un goûter pour le nombre d’enfants attendus. C’est à eux de distribuer sur les sites les goûters.
A St ay, ils sont dans l’armoire devant la machine à laver.
Si le stock n’est pas suffisant, prévenir Tonton immédiatement, 1 semaine à l’avance !
TONTON (Yves TONDU) – Tonton est en charge uniquement du réapprovisionnement , pas de distribuer sur les goûters les sites.
Précisez le nombre d’enfants au total